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集思廣益 精益求精 優化協同 穩步推進——中百倉儲財務中心組織架構調整專題復盤會

發布時間:2018-09-26     下載附件

 9月19日上午9時,中百倉儲財務中心在總部五樓1號會議室召開了市內財務經理會議,對《市內市郊區域財務人員組織架構調整方案(試行)》進行了專題研討復盤。與會人員積極反饋,坦誠交流,相互分享,充分肯定了實行新架構后的初步成效。

 財務綜合部副部長杜鵑主持會議。首先由江北一區財務經理胡敏、江北二區財務經理王燕莉分別就各自區域財務人員架構調整試點工作進行了匯報。兩位部長對試點前的準備,推進中的計劃安排,試點中出現的各種問題,以及下一步的工作措施進行了詳盡的介紹,與會的財務經理和財務專員仔細聽,認真記。

 緊接著,大家針對垂直管理方案的試行情況各抒己見。有的財務專員提到推行新的架構管理后,對工作的量、工作的面,工作的人都提出了一定的挑戰。調整前一人一店,調整后一人兩店,工作的量相對增多。調整前人員固定在門店,工作協調的面相對較窄,調整后人員編制劃歸區域,工作上需協調多家門店多個部門,工作的面相對擴大。調整前,部分門店財務人員并不代賬,調整后對工作的人的業務能力有了更高的要求。

 針對部分與會人員表達出怕暴露問題的想法,公司副總經理朱賢玲指出:不要怕暴露問題,就怕不解決問題。工作中暴露的問題,正是我們需要商討改進的地方,如公司總經理張俊在年初經營報告中所說:“正視發展中的問題,正視工作中的差距,不掩蓋、不回避、不懈怠,采取堅決有力措施加以解決。”這樣我們才能選出更合理更合適的措施,優化架構,精益求精,穩步推行。朱賢玲特別強調,在架構調整和人員調配的過程中,大家要把好方向,將工作做到前面,縝密安排,精心實施,做到調整中“思想不散、秩序不亂、工作不誤”,上下聯動,面面俱到。

 有的財務經理提到推行新的架構后,優化了人員配置,讓人員調配更具彈性和效率。這點在對新開門店的支援上尤為明顯。首先,越秀店開了個好頭,江北二區財務經理主動組織財務人員幫扶,并針對百新書局這個新業態在前期洽談中未考慮到的帳務問題,及時配合解決。新唐萬科店開業,江北一區財務團隊主動調配3人到門店支援收銀。陽邏二店開業,新黃區域財務團隊主動抽調4人到新店包干多點及支付寶自助收銀臺。大家都表示這是可喜的改變。

 有的財務專員提到推行新的管理架構后,通過交叉巡店,發現了一些日常容易忽視的問題。比如外租戶租金的及時收取、掛賬的清理、人員職責的混淆、門店店長的反饋等,這些都為下一步的工作提出了具體的要求。

 最后,朱賢玲指出,《市內市郊區域財務人員組織架構調整方案》是公司財務中心落實公司“穩中謀變、創新促變、發展求變”指導思想的具體舉措,財務中心重新搭建區域財務組織架構,進一步明確權責,協同主次,厘清考核量化指標,讓區域財務人員高效履職,大家要認真領會,全面落實,拿出“不待揚鞭自奮蹄”的精氣神,為公司的發展譜寫新的篇章。

(倉儲公司財務中心)

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